ما هو Duet AI من Google ؟

ما هو Duet AI من Google ؟

هل سمعت عن Duet AI أحدث ابتكارات الذكاء الاصطناعي الذي اطلقته Google مؤخراً ؟

ما هو ؟ وكيف يمكن استخدامه ؟ وكيفية الوصول اليه ؟

في هذه المقالة سوف نجيب على معظم الأسئلة حول Duet AI ،وكيفية الوصول إليه مع نصائح إضافية لتحقيق أقصى استفادة منه .

بالإضافة إلى ذلك، سنتعرف على الاختلافات بين Duet AI وGoogle Bard. لنبدأ باستكشاف أحدث ابتكارات Google ونجربها بشكل مباشر.

تابع معنا..

ما هو Duet AI في GoogleWorkspace

“Duet AI in Google Workspace” أو ببساطة Duet AI هي خدمة جديدة تعمل على تعزيز قدرات Google Workspace باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI) وخلال الإعلان عنها، تم إصدار Duet AI رسمياً باسم “Duet AI for Google Workspace”.

و يعمل Duet AI بمثابة مساعدة الذكاء الاصطناعي في تطبيقات وأدوات Google Workspace الرئيسية، مثل Gmail و“مستندات Google” و”جداول بيانات Google” و”العروض التقديمية” و”Meet“.

كيف يعمل Duet AI ؟

في هذه الرحلة لفهم ما هو Duet AI، نجد أنه عبارة عن ذكاء اصطناعي منتج ومدمج بدقة في جميع تطبيقات Google Workspace.

علاوة على ذلك، تساعد الأداة المستخدمين في صياغة كتابة واضحة المعالم وتلعب أيضاً دوراً محورياً في تنظيم سير العمل وتصوره وتسريعه.

ولقد تم تصميم مساعد Google Duet AI بشكل استراتيجي لمساعدة المستخدمين في أداء عدد لا يحصى من المهام داخل تطبيقات Workspace.

سواء كانت المهمة تتضمن إنشاء شرائح أو مخططات أو صور أو ملخصات أو أكثر، فإن Duet AI على مستوى المهمة ببراعة، ويستجيب ببراعة لأوامر اللغة الطبيعية باستخدام نماذج الذكاء الاصطناعي المتطورة من Google.

بالإضافة إلى ذلك، كحليف إبداعي، فإنه يوفر باستمرار اقتراحات وملاحظات قيمة لعملك، مما يعزز عمليتك الإبداعية.

ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن الوصول إلى هذه الأداة المبتكرة لا يخلو من التكاليف، حيث حددت Google سعراً قدره 30 دولار لكل مستخدم.

على الرغم من أن Duet AI لا يزال يمر بمراحل التطوير الأولية وقد لا يقدم أداءً خالياً من العيوب، إلا أنه متاح لجميع مستخدمي Workspace.

وبالتالي، سيلاحظ المستخدمون أنه مدمج بسلاسة في تطبيقات Google المستخدمة بشكل متكرر.

اقرأ أيضاً : فيديو بالذكاء الاصطناعي مجانًا : أهم التطبيقات المستخدمة

ما ميزات Duet AI ؟

Duet AI عبارة عن أداة Google Workspace إضافية مدعومة بالذكاء الاصطناعي مع العديد من الوظائف والتطبيقات. وهنا بعض التي سوف تكون مهتمة بها.

• وظيفة “مساعدتي في الكتابة” : إنشاء مسودات البريد الإلكتروني والنصوص في Gmail ومحرر مستندات Google.
• وظيفة “مساعدتي في التنظيم” : إنشاء الجداول تلقائياً في جداول بيانات Google.
• وظيفة “مساعدتي في التصور” : هي إنشاء صور بتقنية الذكاء الاصطناعي للعروض التقديمية في شرائح Google.
• وظيفة “إنشاء خلفية” : إنشاء صور خلفية لـ Google Meet.
• وظيفة “Studio Look”: اضبط سطوع الصورة وتركيزها على الفور، وتوازن جودة الصوت في Google Meet.

واليكم أهم الميزات أيضاً بالتفصيل :

1. وظيفة “ساعدني في الكتابة”.

قم بتوجيه Duet AI باستخدام المطالبات في Gmail ومستندات Google لإنشاء مسودات رسائل البريد الإلكتروني أو خطط المشاريع.

حيث باستخدام هذه الميزة، يمكنك إنشاء نصوص يصعب كتابتها بسرعة مثل رسائل الاعتذار أو الطلبات الحساسة حتى تتمكن من توفير الوقت في القلق بشأن عمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك .

2. وظيفة “ساعدني”.

اطلب من Duet AI إنشاء الجداول في جداول بيانات Google على الفور.

بالإضافة إلى ذلك، قم بإنشاء إطارات مثل الخطوط والقوائم المنسدلة لتحسين كفاءة إنشاء الجداول.

3. وظيفة “ساعدني في التصور”.

قم بإنشاء وتنفيذ الصور التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي باستخدام Google Slides..

مع Duet AI، ليست المطالبات المعقدة ضرورية على الإطلاق.

حيث يمكنك تعميم الصور الأصلية بسهولة عن طريق تحديد الموضوع الذي ترغب في إنشائه وتحديد نمط الصور، مثل الألوان المائية والصور الفوتوغرافية والرسم وما إلى ذلك.

كما يؤدي استخدام هذه الأداة بشكل كبير إلى تقليل الوقت الذي تستغرقه للعثور على الصور التي تتوافق مع موضوعك عرض تقديمي

4. وظيفة “إنشاء خلفية” / وظيفة “ساعدني في التصور”.

بالنظر الآن إلى “إنشاء خلفية”، فهي أداة مشابهة إلى حد كبير مقارنة بأداة “ساعدني في التصور”.

ومع ذلك، بدلاً من استخدامه في جداول بيانات Google، يعمل خيار “إنشاء خلفية” على تمكين Google Meet.

بالإضافة إلى ذلك، تعد “Studio Look” ميزة تعمل تلقائياً على ضبط الصوت والصور في Google Meet لتوفير الدعم في بيئات الاجتماعات الأقل من المثالية.

ولتقديم Duet AI إلى مساحة عمل Google الخاصة بك

الخطوات التالية ضرورية لتنفيذ Duet AI

1. يمكنك شراء ترخيص أو التقدم بطلب للحصول على نسخة تجريبية مدتها 30 يوماً لـ Duet AI من شريك Google المحلي أو مباشرةً من Google.
2. استلام ترخيص Duet AI من المسؤول.

5. إلغاء Duet AI

أولاً وقبل كل شيء، تختلف إجراءات ترخيص Duet AI وفقاً لمصدر العقد الخاص بـ Google Workspace.

سيؤدي هذا الاختلاف إلى تغيير طريقة إلغاء خطة Duet AI الخاصة بك.

فإذا كان لديك عقد مباشر مع Google، فيمكن للمسؤولين إجراء تغييرات من خلال قسم الاشتراك في وحدة تحكم المشرف.

ومع ذلك، إذا كان العقد الخاص بك من خلال موزع معتمد، فستحتاج إلى طلب إلغاء Duet AI منهم.

وإذا كان لديك اشتراك سنوي في Duet Ai، فتذكر أن هناك احتمالاً كبيراً بعدم استرداد أي أموال عند الإلغاء المبكر.

اقرأ أيضاً : التسويق الشخصي بالذكاء الاصطناعي : ساعد نفسك❗

نصائح لتقديم Duet AI بسهولة

1.Duet AI لـ Google Workspace فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يوم

جرب الإصدار التجريبي المجاني من Duet AI قبل الالتزام بالاشتراك.

كما يمكنك التقدم بطلب للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يوماً مباشرةً من Google أو احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يوماً من Duet AI لـ Google Workspace .

خذ الوقت الذي تحتاجه مؤسستك لاختبار مدى ملاءمة Duet AI لفرقك وتحديد ما إذا كان يناسب احتياجاتك.

2.التنفيذ الجزئي

كخيار آخر لتطبيق Duet AI بسهولة في الإطار الإنتاجي لمؤسستك، نوصي باتباع نهج التنفيذ المرحلي.

ابدأ تشغيل Duet AI مع عدد قليل من الأفراد الذين قد يكونون في أمس الحاجة إليها، ثم قم بالتوسيع ليشمل الفرق وتدريجياً المؤسسة بأكملها.

كما يمكن أن يساعد هذا الأسلوب في تقليل مخاطر عدم القدرة على الاستفادة الكاملة من الخدمة.

3.تحقق من شروط الإلغاء الخاصة بك

اشعر بأمان أكبر مع العقد الخاص بك عن طريق التحقق من شروط الإلغاء المنصوص عليها في العقد الخاص بك.

فمن خلال معرفة ذلك، سيكون لديك رؤية واسعة لمرونتك وتسمح لك بالتخطيط للمستقبل.

4.تدرب وتعلم مع فريقك

لمواصلة تطوير مهارات مؤسستك وراحتها باستخدام Duet AI، يمكن إجراء جلسات دراسية وأنشطة جماعية حول Duet AI لمساعدة مؤسستك على تحقيق أقصى استفادة من هذا الذكاء الاصطناعي الجديد تمامًا.

ما الفوائد الأساسية لاستخدام Duet AI في Google Workspace؟

1. تعزيز الإنتاجية والإبداع

كونه أكثر من مجرد أداة، فهو يعمل على تحسين الإنتاجية بشكل كبير وتعزيز الإبداع بين مستخدمي Google Workspace.

كما يسهل إنشاء نسخة عالية الجودة ويسرع المشاريع، مما يجعل كل عملية عمل أكثر كفاءة وإبداعاً.

2. التنظيم والتخطيط الفعال

يعتبر حلاً مثالياً  للأفراد الذين يبحثون عن مساحة عمل جيدة توفر تنظيماً وتخطيطاً فعالين.

فهو يساعد في تطوير تحليلات وخطط واضحة لمختلف الأنشطة، مما يضمن تنظيم كل مشروع بشكل جيد وتنفيذه بكفاءة.

3. اتصالات مفيدة في Google Meet

من خلال تجاوز وظائفه الأساسية، يساعد المستخدمين على التعبير عن أنفسهم وإقامة اتصالات أعمق أثناء مكالمات الفيديو من خلال إنشاء خلفيات فريدة.

كما تضيف هذه الميزة لمسة شخصية إلى كل تفاعل، مما يجعل الاجتماعات الافتراضية أكثر جاذبية وذات مغزى.

4. تحسين التعاون

من خلال تسهيل مشاركة المستندات والتحرير المشترك في الوقت الفعلي، يؤدي ذلك إلى تحسين التعاون داخل Google Workspace، وبالتالي ضمان مساحة عمل جيدة لجميع المستخدمين.

كما يصبح العمل الجماعي أكثر كفاءة، مما يعزز بيئة تعاونية تساعد على تبادل الأفكار والعمل معًا في المشاريع.

5. تحليل البيانات المبسطة

يصبح تحليل البيانات في جداول بيانات Google مبسطاً وفعالاً.

وبالتالي، يمكن للفرق استخلاص الرؤى بسرعة واتخاذ قرارات مستنيرة، مما يعزز الكفاءة والفعالية الشاملة للمشاريع المعتمدة على البيانات.

كيف يمكن لـ Duet AI تحسين التعاون داخل Google Workspace؟

1. الكتابة التعاونية

إنه يسهل الكتابة التعاونية، مما يجعل العملية أكثر سلاسة وكفاءة لأولئك الذين يتساءلون عن كيفية استخدام هذا بشكل فعال.

فهو لا يساعد في صياغة المحتوى فحسب، بل يدمج أيضاً شرائح ذكية للحصول على معلومات مثل الموقع والحالة، مما يؤدي إلى تسريع عملية الكتابة من المفهوم إلى الاكتمال.

2. التعاون البصري

ينتقل التعاون البصري إلى آفاق جديدة باستخدام هذه الميزة في العروض التقديمية من Google.

علاوة على ذلك، فهو يمكّن المستخدمين من إنشاء صور مخصصة للعروض التقديمية، مما يجعل كل شريحة تحفة فنية تنقل الرسالة المقصودة بفعالية.

3. تعاون البيانات في جداول بيانات Google

أصبح التعاون في مجال البيانات أمراً سهلاً مع Duet AI، لأنه يساعد في تحليل البيانات في جداول بيانات Google والتعامل معها بشكل أسرع من أي وقت مضى، مما يجعلها أداة لا غنى عنها لكل محترف.

4. الاتصال المحسن في Google Meet

يعمل Duet AI على تحسين الاتصال أثناء جلسات Google Meet من خلال إنشاء خلفيات فريدة باستخدام المطالبة “إنشاء خلفية”.

وبالتالي، يمكن للمستخدمين التعبير عن أنفسهم بشكل أفضل أثناء مكالمات الفيديو، مما يجعل كل اجتماع افتراضي أكثر جاذبية وتفاعلية.

في الوقت الحالي، لا يمكن الوصول إلى هذه الميزة إلا على أجهزة سطح المكتب.

5. سير العمل الميسر في المستندات

في محرر مستندات Google، يسهل سير العمل من خلال دمج تجارب الكتابة المساعدة الجديدة.

كما يساعد المستخدمين بكفاءة بدءاً من المفهوم وحتى الاكتمال، وتبسيط عملية إنشاء المستندات وتحريرها.

اختلافات Duet AI في الأدوات المختلفة

1.Duet AI في Google Cloud

“Duet AI in Google Cloud” هو نظام ذكاء اصطناعي مصمم خصيصاً لـ Google Cloud، ويوفر اقتراحات في الوقت الفعلي للمطورين ومهندسي البيانات لاختيارات الكود البصري.

كما يساعد على تحديد الأيروس ونقاط الضعف مع اقتراح التصحيحات في نفس الوقت.

وهذا الذكاء الاصطناعي، على عكس Duet AI لـ Google Workspace، متاح لعامة الناس ولا يتطلب حساب Google Workspace.

2.Duet AI في Appsheet (المعروف سابقاً باسم Duet AI for AppSheet)

“Duet AI في Appsheet” هي خدمة ضمن “Duet AI في Google Cloud”. تم إصدار هذا الذكاء الاصطناعي التعاوني في سبتمبر 2023، وهو يسمح بتطوير التطبيقات دون الحاجة إلى البرمجة حيث يمكن للمستخدمين إنشاء تطبيقات أصلية بصعوبة أقل.

باستخدام Duet AI، يمكن للمستخدمين ببساطة التحدث بطريقة تشبه الدردشة لإنشاء تطبيق مخصص لتلبية احتياجاتهم، مما يجعله خياراً مطلوباً للغاية للمطورين.

3. Google Bard

خدمة أخرى مدعومة بالذكاء الاصطناعي من Google، تعمل Google Bard كخدمة ذكاء اصطناعي للمحادثة تم تطويرها بواسطة Google AI.

من خلال خدمة مختلف ووظائف مختلفة، يوفر Google Bard ردوداً واقتراحات لأسئلة المستخدم وطلباته بتنسيق طبيعي ومحادثة.

هل هناك أي مخاوف أمنية تتعلق باستخدام Duet AI في Google Workspace؟

في العصر الرقمي الذي يعتبر فيه الأمان أمراً بالغ الأهمية، غالباً ما يتساءل المستخدمون، “ما هو نهج Duet AI تجاه الأمان؟”

يمكنهم بالفعل الاطمئنان عند استخدام هذا في Google Workspace.

فلقد تم تصميم هذا النوع من الذكاء الاصطناعي بدقة وفقاً لأعلى معايير الأمان في جوهره، مما يوفر بيئة آمنة ومأمونة لجميع مستخدميه.

علاوة على ذلك، بالنسبة لمحترفي تكنولوجيا المعلومات الذين يبحثون دائماً عن ضوابط إدارية قوية، فإن Duet AI في Google Workspace لن يخيب ظنهم.

فهو يوفر مجموعة شاملة من الضوابط الإدارية، مما يسمح لخبراء تكنولوجيا المعلومات بتنفيذ السياسات الخاصة بالمؤسسة بشكل فعال.

ومن خلال القيام بذلك، فهو لا يؤمن البيئة فحسب، بل يقوم أيضاً بتخصيصها لتلبية الاحتياجات والمعايير الأمنية الفريدة لكل مؤسسة.

ونتيجة لذلك، يمكن للمستخدمين استخدام Duet AI بثقة، مع العلم أن النظام الأساسي آمن ومدعوم بسياسات مصممة لتحقيق أقصى قدر من الحماية والأمان.

في الختام :

يُعد Duet AI for Google Workspace بمثابة تغيير جذري لقواعد اللعبة بالنسبة للشركات التي تسعى إلى تحسين إنتاجيتها وجهودها التعاونية.

فمن خلال دمج الذكاء الاصطناعي في سير العمل اليومي، يعمل Duet AI على تمكين المستخدمين من العمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجهد أكبر.

والآن بعد أن تعرفت على موضوع Duet AI والميزات البارزة التي يوفرها لمستخدمي Google Workspace، هل أنت متحمس لبدء الإصدار التجريبي المجاني؟

يمكن القيام بذلك ببساطة عن طريق إرسال نموذج اتصال لفريق  Google  واستعد لتعزيز إنتاجيتك وحجم عملك الآن!

المصادر :

https://googleworkspace.tscloud.com.my/duet-ai/howto

https://emeritus.org/blog/what-is-duet-ai/