برومبت ChatGPT : واجه التحديات بشكل احترافي❗

6 برومبت ChatGPT لمواجهة الصعوبات بشكل احترافي

هل انت بحاجة إلى مساعدة لزيادة وقتك إلى أقصى حد ، أو المساعدة في تحديد أولويات مهامك؟

هل تحتاج الى رأي ثانٍ حول التعامل مع مهمة ما؟

يمكن لأداة الذكاء الاصطناعي وفهم كيفية كتابة برومبت ChatGPT القيام بكل ذلك.

ولكنك ستحتاج أولاً إلى تعلم كيفية كتابة المطالبات الفعالة لتلقي استجابات قيمة.

لذلك في هذا المقال سوف نعرض لكم أهم 6 برومبت ChatGPT للتغلب على الصعوبات ان شاء الله … تابع معنا

محتوى المقال

برومبت ChatGPT لمواجهة الصعوبات بشكل احترافي

ما هو ChatGPT؟

ChatGPT هو نموذج لغة يعمل بالذكاء الاصطناعي تم إنشاؤه بواسطة OpenAI.

كما أصبح ChatGPT متاحاً منذ نهاية نوفمبر 2022، ويستكشف المستخدمون حدود وإمكانيات برنامج الدردشة الآلية منذ ذلك الحين. لكن OpenAI تقوم أيضاً بإجراء تعديلات باستمرار.

لتحقيق النتيجة المرجوة، تحتاج إلى مطالبات ملموسة قدر الإمكان.

كما يجب إنشاء نص بسيط للمدونات أو منشورات السوشيال ميديا، حيث ان برومبتChatGPT قادر على حالات استخدام أكثر تنوعاً، وأحياناً غريبة.

ما أهمية البرومبت في ChatGPT ؟

عندما يتعلق الأمر بـ برومبتChatGPT، فإنه تذكرتك الذهبية، نحو الذكاء الاصطناعي.

كما إنه صوتك الذي يهمس في أذن ربوتات AI ويوجهها إلى ما يجب توليده.

ولكن المطالبات يمكن أن تكون اموراً صعبة للغاية .

حيث عليك أن تحقق التوازن بين أن تكون غامضاً جداً ومحدداً جداً.

كما يجب عليك أن تمنح ChatGPT مساحة كافية ليعمل بسحره، ويحقق أفضل نتيجة لك.

ويمكنك استخدام برومبت ChatGPT للعديد من مهام العمل لتوفير الوقت وتعزيز الكفاءة، مثل:

كتابة وتحرير المستندات ورسائل البريد الإلكتروني
تبادل الأفكار لإنشاء المحتوى، مثل منشورات المدونة ومنشورات الوسائط الاجتماعية وأوصاف المنتج.
إنشاء استطلاعات لجمع البيانات.
تحليل مجموعات البيانات.
تقديم المساعدة في مجال الموارد البشرية، مثل كتابة الوصف الوظيفي، وإنشاء أسئلة المقابلة، ومقارنة السيرة الذاتية للباحثين عن عمل مع متطلبات الدور.
تنظيم المهام وتحديد أولوياتها.
تلخيص ملاحظات الاجتماع.
إنشاء الجداول الزمنية وقوائم المراجعة.

6 برومبت ChatGPT لمواجهة الصعوبات بشكل احترافي

قبل استخدام أداة الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في مهام العمل، اجمع المعلومات ذات الصلة لإنشاء برومبت ChatGPT دقيق.

وفيما يلي سنقدم لكم أهم 6 برومبت ChatGPT لمواجهة الصعوبات ولتحسين سير عملك:

1. إدارة الوقت

إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة الوقت، فيمكن لـ ChatGPT تقديم المشورة بشأن تحسين سير العمل ومستويات الإنتاجية.

ابدأ بملء النموذج التالي وإدخاله في الأداة:

أنا [المسمى الوظيفي] الذي [أشرح مهام العمل التي تحتاج إلى إدارتها]. أنا حالياً [أستخدم هذه الطريقة] ولكن [اشرح التحديات المحددة التي تواجهها]. هل يمكنك مساعدتي في [النتيجة المرجوة]؟

فيما يلي اثنين من المطالبات المحتملة ومقتطف الاستجابة:

برومبت ChatGPT:

أنا مصمم جرافيك مستقل أبيع البضائع على منصة التجارة الإلكترونية كعمل جانبي.

كما أجد صعوبة في تلبية الطلبات، وتحديث مخزوني، ومواكبة مشاريعي والمواعيد النهائية الأخرى.

وفي بعض الأحيان يسبب مشاكل مع رضا العملاء. هل يمكنك اقتراح تقنيات فعالة لتحسين مهاراتي في إدارة الوقت؟

برومبت 2:

كمدير مشروع تم تعيينه حديثاً، أشعر بالإرهاق عند الموازنة بين العديد من المهام والمواعيد النهائية في وقت واحد.

حيث أقوم حالياً بتتبع جميع مهامي على Trello ولكني أرغب في استخدام منصة أكثر تفاعلية.

هل يمكنك مساعدتي في اتخاذ قرار بشأن تطبيق جديد لسير العمل وتزويدني ببعض تقنيات إدارة الوقت؟

مقتطف الاستجابة:

Monday.com عبارة عن منصة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة تمكنك من إنشاء وإدارة سير العمل وتتبع التقدم والتواصل مع فريقك. كما يوفر خيارات مرنة لإدارة المهام وتمثيلات مرئية للجداول الزمنية للمشروع.

الآن، دعونا نناقش بعض تقنيات إدارة الوقت التي يمكن أن تساعدك على تحقيق التوازن بين المهام المتعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال:

تحديد أولويات المهام: تحديد المهام الأكثر أهمية وإلحاحاً وترتيب أولوياتها وفقاً لذلك. استخدم تقنيات مثل مصفوفة أيزنهاور (تصنيف المهام على أساس الإلحاح والاستيراد) لتحديد الأولويات.
استخدم تحديد الوقت: قم بتخصيص فترات زمنية محددة لمهام أو أنواع مختلفة من الأنشطة. يساعدك هذا على التركيز ويمنع تعدد المهام . كما يسمح لك بإحراز تقدم في المهام الفردية بشكل أكثر كفاءة.

2. تحديد أولويات المهام

تتطلب إدارة سير عملك بشكل فعال تحديداً دقيقاً لأولويات المهام، ويمكن لهذه المنظمة أن تمكّنك من الالتزام بالمواعيد النهائية والبقاء متحفزاً.

لكن في بعض الأحيان يكون من الصعب رؤية الوضوح داخل الفوضى ومراقبة الصورة الأكبر.

جرب هذا القالب للحصول على مساعدة في تنظيم المهام:

أنا [دور وظيفي] أقوم بـ [شرح المهام التي تحتاج إلى تنظيمها، ومستوى الأهمية، والمواعيد النهائية].

هل يمكنك تضمين طرق تحديد الأولويات المقترحة والتحديات المحددة التي تواجهها. فيما يلي مثالان ومقتطف للرد:

برومبت ChatGPT:

يرجى تلخيص النقاط الرئيسية من ملاحظات الاجتماع المنسوخة.

لاحظ جميع المواعيد النهائية الجديدة للربع الثالث. وقم بإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي لمتطلبات تحسين محركات البحث الجديدة التي تمت مشاركتها بواسطة Magdalene. [أرفق ملاحظات الاجتماع.]

برومبت 2:

أنا مؤلف إعلانات وأحتاج إلى المساعدة في بناء جدول الغد. يجب أن أرد على خمس رسائل بريد إلكتروني، اثنتان منها عاجلتان.

أحتاج أيضاً إلى كتابة مقال وتدقيقه وإرساله غداً بحلول الساعة 5 مساءً.

الساعة 12 ظهراً لدي مكالمة لمدة ساعة واحدة مع العميل.

كما أود أيضاً الحصول على استراحة غداء لمدة 30 دقيقة وبعض الوقت لممارسة الرياضة. باستخدام طريقة أيزنهاور، ضع لي جدولاً زمنياً.

مقتطف الاستجابة:

باستخدام طريقة أيزنهاور، دعنا نبني جدولاً ليومك:

10-9 صباحاً: الرد على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة
10 – 11:30 صباحاً: التركيز على كتابة المقال
11:30 صباحاً – 12 ظهراً: تدقيق المقال والانتهاء منه
12-1 ظهراً: الاتصال بالعميل
1-1:30 ظهراً: استراحة الغداء
1:30 – 2:30 ظهراً: الرد على رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة
2:30 – 3 بعد الظهر: استراحة للتمرين
5-3 مساءً: ضبط المقال وإرساله

3. إجراءات العمل

الإنتاجية ليست ثابتة، فكل شخص لديه أيام عمل وأيام راحة.

ولكن يمكنك تعزيز قدر أكبر من الاتساق مع الروتين المناسب حتى تتبع عادات مفيدة حتى في أيام إجازتك. كما يمكن أن يساعدك ChatGPT في الكشف عن إستراتيجيات أفضل لإبقائك في مهمتك.

لاستكشاف إجراءات إنتاجية قابلة للتطبيق، جرب هذا القالب:

أنا [دور وظيفي]. أنا أعاني من [المجالات التي تحتاج إلى تحسين الإنتاجية]. أرغب في [هدف محدد ترغب في تحقيقه].

فيما يلي بعض الأمثلة مع إجابة مختصرة:

برومبت 1:

أنا مبرمج أعمل عن بعد، وكثيراً ما تشتتني المسؤوليات المنزلية.

كما أشعر أيضاً أنني أفتقر إلى المساءلة عن عملي.

وأواجه صعوبة في بناء روتين ثابت يسمح لي بالعمل بفعالية ويتيح لي الوقت أيضاً للاهتمامات الشخصية. كيف يمكنني إنشاء عادات عمل أفضل وتنظيم أيامي لتجنب الانقطاعات؟

برومبت 2:

أنا قائد فريق شركة ناشئة ولست متأكداً مما يجب فعله عندما تنخفض الإنتاجية.

ما هي بعض الطرق التي يمكنني من خلالها تحديد المشكلات وتنفيذ عمل جماعي أكثر كفاءة؟

مقتطف الاستجابة:

تقييم عبء العمل والأولويات:

قم بمراجعة توزيع عبء العمل داخل الفريق.
التأكد من تعيين المهام بشكل مناسب، مع الأخذ في الاعتبار نقاط القوة والقدرات الفردية.
تحديد أي اختلالات أو اختناقات وإعادة توزيع المهام إذا لزم الأمر.
تحديد أولويات المهام بشكل فعال للتركيز على الأنشطة ذات التأثير العالي.

4. صياغة البريد الإلكتروني

يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني المهنية قصيرة وفي صلب الموضوع.

ولكن في بعض الأحيان، يجعل الإيجاز من الصعب التقاط النغمة الصحيحة وإيصال رسالتك بفعالية.

في حين أن المعلومات الدقيقة المطلوبة تعتمد على موضوع البريد الإلكتروني، ابدأ بجمع التفاصيل التالية:

الغرض من البريد الإلكتروني
المتلقي وعلاقتك.
السياق وأي مقاييس محددة يجب عليك تضمينها.
النغمة المطلوبة.
تفاصيل أخرى مثل المدة أو الحث على اتخاذ إجراء.

فيما يلي بعض الأمثلة ونموذج الاستجابة:

برومبت ChatGPT:

لقد وافقت على إجراء مقابلة عمل ولكن لدي حالة عائلية طارئة غير متوقعة وأحتاج إلى إعادة الجدولة.

يرجى كتابة بريد إلكتروني احترافي يطلب إعادة جدولة تحافظ على انطباع إيجابي.

كما يجب أن تكون النبرة مهذبة وتقديرية ولكن ليست رسمية بشكل مفرط.

ويجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني قصيرة ومباشرة ولا تكشف عن الكثير من التفاصيل الشخصية.

برومبت 2:

لا بد لي من الرد على رسالة البريد الإلكتروني التي تفيد برفض وظيفة خبير .

لقد أعجبوا بمهاراتي ولكنهم كانوا مهتمين بتوقعات راتبي.

وأنا أتفق مع القرار. لقد عرضوا إحالتي إلى شركة مختلفة، وأرغب في تحديد موعد لسماع المزيد عن هذه الفرصة. يجب أن تكون النبرة لطيفة وتقديرية ومهنية. اختصر.

برومبت 3:

أريد أن أكتب بريداً إلكترونياً تمهيدياً إلى مديرتي الجديدة، فرح، قبل أن أبدأ الأسبوع المقبل. وأنا متحمس للبدء.

كما أود أن أعرف ما إذا كان ينبغي علي إعداد أي شيء خاص بخلاف وثائق الإعداد الخاصة بي.

وهل يمكنك أن تسأل بمن يمكنك الاتصال بشأن برنامج مشاركة الرحلات بما أنني جديد في المدينة؟ يجب أن تكون النغمة مألوفة ومتحمسة ولكن احترافية.

برومبت 4:

أريد أن أشكر زميلي في العمل، أحمد . لقد عملنا معاً بشكل وثيق، وعلى الرغم من أن طرق العمل لدينا كانت مختلفة جداً، إلا أنني أقدر قدرته على التواصل واحترام رأيي والعمل على مواجهة التحديات بشكل تعاوني.

ولقد ترك صبره وعمله الجماعي أثراً كبيراً عليّ. اجعل الأمر يبدو شخصياً. اجعلها غير رسمية. لا توجد مصطلحات تجارية رسمية. قم بتضمين رمز تعبيري .

برومبت 5:

أحتاج إلى رسالة تذكير ممتعة عبر البريد الإلكتروني لمجموعة من الأشخاص المؤثرين لتذكيرهم بإطلاق المنتج يوم الجمعة.

مرفق معه مستند يحتوي على الكلمات الرئيسية وعلامات التصنيف والمعلومات التي يجب عليهم تضمينها في منشوراتهم.

وذكّرهم أيضاً بوضع علامة باسمنا عبر جميع القنوات. واختتم بشكرهم وإعلامهم بأنني هنا للمساعدة في أي أسئلة.

كن ودوداً وغير رسمي، واجعل الأمر يبدو شخصياً. كما اجعل التواصل قصيراً للغاية والتزم فقط بالتفاصيل.

مقتطف الاستجابة:

الموضوع: 🚀 تذكير: إطلاق المنتج يوم الجمعة! 🎉

مرحباً [اسم المؤثر]،

مجرد تذكير ودي بأن إطلاق منتجنا سيتم يوم الجمعة! 🌟 يرجى العثور على المستند المرفق الذي يحتوي على جميع الكلمات الرئيسية وعلامات التصنيف والمعلومات الأساسية لمشاركاتك. لا تنسوا وضع علامة لنا على جميع القنوات لنشر الإثارة!

شكراً جزيلاً لكونك جزءاً من فريقنا المذهل! إذا كان لديك أي أسئلة، أنا هنا للمساعدة.

دعونا نجعل هذا الإطلاق نجاحاً كبيراً معاً!

[اسمك]

5. العصف الذهني

يتطلب العصف الذهني الفعال عقلية منفتحة ومبدعة ، وقد لا تشعر دائماً بهذه الطريقة.

كما يمكن لـ ChatGPT تقديم قوائم لا نهاية لها من الأفكار والحلول بسرعة فيما يتعلق بأي شيء بدءاً من تطوير المنتج وحتى وضع إستراتيجيات المبيعات.

فيما يلي بعض الأمثلة ومقتطف الرد:

برومبت ChatGPT:

أنا أعمل كمرشد لزميل شاب يواجه صعوبة في التكيف مع ترقية جديدة.

ما هي الأسئلة العشرة العميقة التي يمكنني طرحها لاكتشاف جذر المشكلة؟

ولقد أثبتوا أنهم قادرون على مواجهة تحديات جديدة ولكنهم يخلقون عقبات لأنفسهم عند الخروج من منطقة الراحة الخاصة بهم.

يرجى التأكيد على فلسفة الشعور بالراحة وعدم الراحة. كما قم بتضمين بعض الأسئلة التي قد يطرحها مدرب ذو خبرة وجديرة بالثقة.

برومبت 2:

يرجى إنشاء 50 سؤالاً للباحث عن عمل الذي يتقدم لوظيفة محلل بيانات.

و زودني بأسئلة سلوكية، وأسئلة ظرفية، وأسئلة “أخبرني عن وقت ما”. هذه للمقابلة الأولى.

كما يجب أن تكون بعض الاستفسارات حول كيفية توصيل البيانات المعقدة بمفاهيم بسيطة.

برومبت 3:

انا خريج اقتصاد حديث لقد تخرجت بامتياز مع مرتبة الشرف.

أبحث عن وظيفتي الأولى كمحلل للسياسة العامة في أحد مراكز الأبحاث.

أعطني 10 خيارات لبيان العلامة التجارية الشخصية لتضمينها في ملفي الشخصي على LinkedIn.

برومبت 4:

أنا خريج صحافة وأريد توسيع نطاق وصولي إلى وسائل التواصل الاجتماعي.

جمهوري المستهدف هو الأشخاص الحاصلون على تعليم جامعي والذين تتراوح أعمارهم بين 30 و55 عاماً والمهتمين بالتاريخ والسياسة والأدب.

أعطني 10 أفكار لإنشاء تفاعل على Twitter وInstagram من شأنه أن يجذب انتباههم.

برومبت 5:

أعطني 10 طرق إبداعية للترويج لمجموعة قمصان جديدة. جمهوري خبير في استخدام الإنترنت، ويتبع اتجاهات تيك توك، وهم في أواخر سن المراهقة حتى أوائل العشرينات.

مقتطف الاستجابة:

أنشئ مدونات فيديو من وراء الكواليس تعرض عملية تصميم وإنشاء مجموعة القمصان الخاصة بك.

وقم بمشاركة الرحلة والتحديات والإلهام من خلال مقاطع فيديو جذابة على منصات مثل YouTube أو Instagram.

كما قم بإنشاء كتاب بحث Instagram Reels يضم مقاطع فيديو قصيرة وملفتة للنظر تسلط الضوء على طرق مختلفة لتصميم قمصانك.

واستخدم الموسيقى الشائعة وتقنيات التحرير الشائعة لجعل المحتوى أكثر قابلية للمشاركة وجاذبية.

6. كتابة الإعلانات

يمكن لمديري الوسائط الاجتماعية ومحترفي الاتصالات وأي شخص يجب عليه إنشاء محتوى مكتوب أن يطلب من برومبت ChatGPT توفير الأساس لنسخة جذابة.

كن محدداً قدر الإمكان لالتقاط الرسالة الصحيحة. إليك بعض المعلومات التي قد تتضمنها:

الغرض من المحتوى
الجمهور المستهدف
نبرة صوتك المتوقعة
أي تفاصيل ضرورية، مثل الكلمات أو الأسماء أو الهاشتاجات المطلوبة

فيما يلي بعض الأمثلة ونموذج الاستجابة:

برومبت 1:

أحتاج إلى كتابة مقدمة مُحسّنة لمحرك البحث لمنشور مدونة لموقع الويب الخاص بالأزياء الخاص بي.

كما إنها فقرة واحدة تقدم قائمة بأنماط المعاطف الشتوية المفضلة لدي.

الكلمة الأساسية هي “معاطف الشتاء”، والكلمات الرئيسية الثانوية هي “الطقس البارد” و“أفضل المعاطف لفصل الشتاء”.

النغمة باردة ومريحة. غير رسمي. جمهوري هو النساء اللاتي تتراوح أعمارهن بين 18 و30 عامًا ويستمتعن بالملابس المستعملة.

برومبت 2:

اكتب بياناً صحفياً عن منتج لجهاز طبي جديد موجه إلى المستشفيات ومقدمي الخدمات الطبية الخاصة.

حيث إنها بخاخات خفيفة الوزن مصممة للأطفال الصغار الذين يعانون من مشاكل تنفسية مزمنة.

ولقد قامت شركة Elite Medical Supplies بتصنيعه، وهو جاهز للإصدار في الأول من أغسطس.

كما ان العينات والعروض التوضيحية متاحة خلال شهر يونيو. قم بتضمين بيان من الرئيس التنفيذي لدينا: [أدخل البيان].

برومبت 3:

أحتاج إلى كتابة وصف منتج أمازون لطفو حمام السباحة على شكل تاكو. يجب أن تتكون من ثلاث جمل وخمس نقاط ذات ميزات مختلفة. و تجنب الإشارات الثقافية إلى المكسيك.

و ركز على جعل الفناء الخلفي ملتوياً وممتعاً. لقد صنعناها من البلاستيك عالي الجودة الذي يمنعها من الانفجار. و استخدم كلمات مثل “حار”. استخدم التورية الغذائية.

مقتطف الاستجابة:

تطفو في بركة من المرح مع عوامة حمام السباحة على شكل تاكو! هذا المنتج الأساسي الغريب في الفناء الخلفي مصنوع من البلاستيك عالي الجودة الذي يضمن تجربة خالية من الانفجارات، مما يضمن لك البقاء طافية طوال الصيف.

قم بإضفاء الإثارة على حفلات حمام السباحة الخاصة بك واستمتع بأشعة الشمس مع عوامة حمام السباحة الفريدة هذه!

في الختام

أصبح ChatGPT مساعداً قيماً لكل المحترفين تقريباً. كما يضمن تعلم كيفية تطوير برومبت ChatGPT الفعالة أن تكون متقدم في اللعبة ومستعد للانضمام إلى زميلك الافتراضي الجديد.

ومع استخدام هذه المطالبات، أنت جاهز للبدء في رحلة إلى عالم اتصالات الذكاء الاصطناعي.

كما تذكر أن برومبت ChatGPT يشبه علبة الشوكولاتة ؛ أنت لا تعرف أبداً ما الذي ستحصل عليه. لذا، لا تخف من التجربة، والأهم من ذلك، استمتع!